Archief van de Koninklijke Vlaamse Schouwburg (KVS)

Archiefgeschiedenis

De meeste stukken beslaan de periode na de brand van 1955. De tekstbrochures gaan terug tot 1887. Een aantal vooroorlogse programma’s en foto’s behoren eveneens tot de archiefgedeelte. Op basis van de tekstbrochures en de productiemappen kunnen we stellen dat er in het verleden aan archiefzorg werd gedaan. De productiemappen van ca. 1957 tot 1985 zijn op dezelfde manier gevormd. De verzameling van tekstbrochures, een unicum voor de Vlaamse theaterarchieven, is duidelijk bewerkt. Vermoedelijk door dezelfde persoon die de productiedossiers beheerde. Andere aanwijzingen inzake archiefzorg voor een nog vroegere periode is bijvoorbeeld de aanwezigheid van een uitleenregister voor de brochures.

Het archief van de KVS dat bij het AMVB berust werd in verschillende fases overgedragen. De eerste overdracht vond plaats in 2004. De KVS was op dat moment nog gehuisvest in de Bottelarij in Molenbeek. Het grootste gedeelte van het archief stond opgeslagen in een loods in Vilvoorde waar de bewaaromstandigheden verre van ideaal waren. Dit gedeelte werd door het AMVB verpakt en opgehaald. In de kantoren in de Bottelarij berustte ook nog archief dat bij de verhuis van de KVS naar de Arduinkaai naar het AMVB werd gebracht. Het boekhoudkundige archief en de personeelsdossiers worden beheerd door de boekhouder. In het nieuwe gebouw beschikt de boekhoudkundige dienst over een eigen archiefruimte. Er is eveneens een eigen archiefruimte voorzien om het archief van het laatste decennium onder te brengen. Dit betreft eerder een documentatiebestand over de producties van de afgelopen jaren. Aan archiefbeheer en archiefzorg in de strikte zin van het woord wordt hoegenaamd niets gedaan.

Het onderzoek naar de verspreiding van het KVS-erfgoed toonde aan dat er in het theatergebouw een archief was in de nabijheid van het kantoor van de directeur. Dit overleefde de brand echter niet. Interviews met nu gepensioneerde werknemers bevestigen ook de aanwezigheid van het archief in een van de gangen rond de scène. Andere aanwijzingen dat er in het verleden – omstreeks de jaren 1985 en vóór de brand - aan archiefzorg werd gedaan zijn o.m. het feit dat de oudste tekstbrochures bewaard zijn gebleven. Dat er ook een uitleenregister is, betekent bijvoorbeeld al dat voor 1955 dit archiefgedeelte een apart geheel vormde.

Bereik en inhoud

Het archief bestaat uit vijf grote onderdelen waarvan de drie eerste reeds werden geïnventariseerd: I. Stukken van algemene aard II. Stukken van bijzondere aard III. Documentatie IV. Tekstbrochures V. Audiovisueel materiaal

I. De stukken van algemene aard bestaan uit de briefwisseling.

II. De stukken van bijzondere aard zijn onderverdeeld in stukken met betrekking tot de algemene werking, de bijzondere werking en de productiedossiers. De stukken over de algemene werking beslaan de verschillende functies die onder de noemer “administratie” vallen. De bijzondere werking heeft betrekking op het artistieke luik van de instelling. Het betreft stukken van voorstellingen die in of buiten de KVS werden gebracht, evenals speciale manifestaties (vieringen en evenementen) en de samenwerking met andere toneelgezelschappen en de televisie. De productiedossiers behoren in principe ook tot de bijzondere werking, maar werden apart geplaatst omwille van het grote aantal. Enerzijds bevat dit deel een reeks van losse productieboekjes, programma’s e.d.. Anderzijds zijn dit de productiedossiers vanaf de jaren 1960.

III. De documentatie wordt onderverdeeld in drie delen. Een algemeen gedeelte bestaat uit een vijftal verhandelingen. Een tweede deel bevat knipsel- en documentatiemappen van artikels over acteurs, actrices, regisseurs, directeurs, het theatergebeuren in België en buitenland en recensies over afzonderlijke theaterstukken. Een laatste deel wordt gevormd door programmaboekjes en brochures van andere gezelschappen die in de KVS spelen of over bijzondere evenementen.

IV. De tekstbrochures behoren strikt genomen tot het productiearchief, maar waren apart geordend bij de overdracht. De ordening (alfabetisch op auteur) werd behouden. Dit gedeelte is nog niet volledig ontsloten. De collectie is zeer waardevol. In de archieven van de KNS en het NTG werden de toneelteksten niet bewaard.

V. Het audiovisuele gedeelte betreft een reeks van zeer verscheiden bronnen die aansluiten bij de productiedossiers. Het betreft affiches, foto’s, geluidsbanden, audio- en videocassettes en voorwerpen. De voorwerpen op zich bestaan vooral uit maquettes en borstbeelden. In mindere mate zijn er kleine voorwerpen – hoofdzakelijk trofeeën - aanwezig.