De voorbije weken was het AMVB betrokken bij heel wat vormingen voor onze erfgoedgemeenschap. Van de gemeenschapscentra over de heemkundige kringen, de vrijwilligers van de Erfgoedbank Brussel tot de kunstensector: voor iedereen was er wel een leermoment op maat te vinden.
Op 18 september hadden we Archiefpunt te gast dat een praktische workshop kwam geven over het gebruik van de Archiefbank, de centrale databank voor privéarchieven en -collecties in Vlaanderen en Brussel. De deelnemers verwierven inzicht in de databank en hoe die te gebruiken en leerden meteen ook hoe ze zelf fiches konden aanmaken.
Op 30 september en 21 oktober gaven we workshops archiefbeheer voor de Brusselse gemeenschapscentra uit het N22-netwerk. In de eerste sessie focusten we op selectie en waardering: wat is het bewaren waard? En hoe zorgen we voor duurzame opslag voor wat we willen bewaren? Het papieren archief stond hierbij centraal. De tweede sessie focuste op het digitale archief. Hoe bouw je bv. goede mappenstructuren en geef je goede bestandsnamen? Hoe werk je samen in SharePoint? Hoe verdeel je rollen en verantwoordelijkheden binnen het gemeenschapscentrum?
Op 16 oktober verplaatsten we ons naar de Rand van Brussel. In samenwerking met de Vrijetijdsregio Druivenstreek organiseerden we een vorming voor de heemkundige kringen omtrent duurzaam digitaal werken. In de eerste plaats gingen we in op hoe de verenigingen hun eigen digitaal archief best kunnen bijhouden. Daarnaast stonden we stil bij hoe ze kunnen omgaan met digitaal archief dat bij hen wordt binnengebracht. Hoe houd je bv. het overzicht op al dat digitale erfgoed? Hoe zorg je ervoor dat je documenten zo opslaat dat je beter gewapend bent tegen verandering van programma’s en andere ontwikkelingen? Via een oefening stonden we stil bij hoe de deelnemers konden komen tot een effectieve verandering in de eigen erfgoedvereniging.
Op 23 oktober organiseerden de TRACKS-partners een dag rond waardebepaling en digitaal opruimen onder de naam 'De kunst van weggooien en bijhouden'. Deze dag stond open voor iedereen in de professionele kunstensector uit Vlaanderen en Brussel en ging door in het AMVB. In de voormiddag focusten we op waardebepaling en selectie. Na een korte theoretische inleiding door het Letterenhuis volgde een praktijkvoorbeeld door CKV. Daarna was het aan de deelnemers zelf: elke deelnemer had een voorbeeld meegebracht waarover ze twijfelden of het moet worden bijgehouden of niet. In groep bespraken ze verschillende argumenten en scenario’s en kregen ze feedback van de TRACKS-partners. In de namiddag herhaalden we de workshop trashday die we in februari al eens organiseerden. Het AMVB ging in op de theorie rond waardebepaling, goede mappenstructuren en PC-hygiëne, zoals bestandsnamen en duurzame bestandsformaten. Twee praktijkvoorbeelden van meemoo en CEMPER over het verloop van zo’n trashday maakten het concreet. Vervolgens gingen de deelnemers zelf aan de slag onder begeleiding van de TRACKS-partners.
Op 4 november organiseerde het AMVB samen met CEMPER, CKV en VAi het slotintervisiemoment voor de pilootprojecten nalatenschappen kunstenerfgoed in het M HKA. Zoals we eerder al schreven, is het AMVB nauw betrokken bij sommige van deze projecten. Nu de projecten ten einde lopen, was het tijd om terug te blikken en vooruit te kijken, dat deden we onder de dagtitel 'Wat na het pilootproject?' We voorzagen enkele getuigenissen vanuit de projecten zelf omtrent stand van zaken, overdracht van het archief naar een archiefinstelling, inbedding van het project in de structurele werking en het schrijven van een biografie. Een interventie van Cultuurloket belichtte de zakelijke ondersteuning en de juridische structuren voor nalatenschappen (ook relevant bij overdracht van een kunstenaarsarchief naar een archiefinstelling, bv. op vlak van erfrecht). Via een panelgesprek met twee foundations en Testament.be gingen we dieper in op fondsenwerving en legaten. Het Departement Cultuur, Jeugd en Media besloot de dag met een blik op de toekomst: een participatietraject met de erfgoedsector staat in de steigers om het zaadje dat gepland is rond kunstenerfgoed te laten kiemen in de structurele werking van de sector. Hierin zullen ook bottom-up initiatieven vanuit de sector worden meegenomen.
Op 7 november organiseerde het AMVB samen met de Erfgoedcel Brussel de workshop ‘Erfgoed bewaren voor de toekomst’ voor de vrijwilligers van de Erfgoedbank Brussel en de heemkundige kringen uit het gewest. Zij komen voortdurend erfgoed van privépersonen en verenigingen op het spoor: foto-afdrukken, dia’s, glasplaten, papier, pellicule, affiches, schilderijen,… Deze getuigenissen van het Brussel van vroeger vormen belangrijk materiaal voor de Erfgoedbank Brussel en de collecties van de heemkringen, maar vragen ook heel wat aandacht wat betreft duurzame bewaring. Tijdens de workshop gingen we in op de eigenschappen van de verschillende materiaalsoorten? Waar moet je op letten? Wat is de beste manier om ze te hanteren en te bewaren?
Op 12 en 19 november organiseerden we tot slot twee vormingen archiefbeheer voor de Brusselse kunstensector. De eerste ging in op de basiszorgrichtlijnen die van toepassing zijn op meerjarig gesubsidieerde organisaties binnen het Kunstendecreet en de implementatie ervan op het papieren archief. De tweede sessie legde dan weer de link met de digitale werkomgeving.
De deelnemers van al deze vormingsmomenten reageerden steevast positief. Vooral de praktijkgerichtheid en dus directe toepasbaarheid werd erg geapprecieerd. Samen met al haar partners blikt het AMVB dus terug op enkele geslaagde dagen.
